Le renouveau des espaces de réunion en entreprise

20 September 2021

Les salles de réunions sont le cœur même de votre entreprise. C’est dans ces pièces que chaque petite idée se transforme en grand projet. C’est aussi en ces lieux que les échanges peuvent être vifs et créatifs. Les collaborateurs travaillent et les décisions stratégiques s’enchaînent. Ces espaces sont un passage obligatoire dans la vie d’une entreprise. Nous passons en moyenne 8 heures par jour à travailler, le temps d’attention pour 1 heure de réunion est inférieur à 20 minutes. Alors, favorisons la concentration des collaborateurs avec du mobilier créatif, confortable et audacieux.

Aujourd’hui les entreprises doivent réapprendre à accueillir leurs collaborateurs : respecter les mesures sanitaires, réorganiser les équipes, tout en prenant en compte le télétravail. Une nouvelle façon de penser qui se traduit par une restructuration des bureaux. Alors que le retour au bureau s’organise, ne serait-ce pas le moment de repenser l’aménagement de vos espaces de réunion ?

Les limites actuelles de nos salles de réunions

En entreprise, il n’est pas toujours évident de dédier des espaces pour les réunions, souvent par manque de place. Nous laissons l’imagination collective opérer pour bouger le mobilier et créer pour quelques heures un espace d’échanges. Cette logistique peut devenir à la longue fatigante pour les collaborateurs. En plus de n’avoir aucun repère, ce genre d’espaces est mal isolé du bruit ambiant. La réunion dérange les collaborateurs non participants, et les participants eux-mêmes peuvent avoir du mal à se concentrer.

Avec les mises en place des gestes barrières, les salles de réunion que nous avons connues ne sont pas toujours appropriées, ou en d’autres termes ne respectent pas les distanciations sociales.

Une nouvelle problématique que les entreprises doivent prendre en considération pour travailler de nouveau en équipe et en toute sérénité.

Le nouveau visage des espaces de réunions

Chez In Mezzo, nous vous accompagnons dans la réorganisation de vos espaces et dans vos projets d’ameublement. Nos collections sont issues des inspirations scandinaves qui allient la fonctionnalité au design minimaliste, moderne et original.

Un critère primordial pour un univers serein : l’isolation sonore. Les solutions acoustiques sont les bienvenues pour faciliter les réunions formelles ou improvisées. Chaque collection permet à la fois de décorer avec goût la pièce, et d’atténuer l’ambiance sonore qui peut s’avérer gênante.

Les panneaux acoustiques délimitent des grands et petits espaces de réunion. La collection Focus est modulable selon les besoins, et permet ainsi une grande flexibilité. Pour une absorption acoustique plus subtile et aérienne, les modèles Delta ou Dezign flottent dans les airs pour créer une bulle de silence autour de vous. Enfin, si la réunion est intimiste, les fauteuils Focus Pod, Easy Nest XL, et Pacific High s’accorderont pour ne laisser aucun bruit s’échapper.

Le renouveau fait aussi appel à une nouvelle manière de penser. Le temps des réunions unilatérales est révolu, et a laissé place à l’échange ! Impliquer ses collaborateurs dans le processus de création, de réflexion et de décision a un impact positif sur le sentiment d’appartenance. Pour accompagner cela, adoptez des collections modulables et confortables. Nous pensons notamment aux collections de canapés Pop Sofa, Proto, ou encore aux fauteuils Shelter, Didi, et Chester. Ces ensembles apporteront le confort du travail à la maison, tout en créant des espaces élégants et fonctionnels.

La salle de réunion étant un espace d’échanges et de réflexion, vous pouvez également miser sur des assises ludiques pour développer inconsciemment la créativité et la capacité d’innovation de vos équipes. L’esprit est rattaché au corps, alors laissez celui de vos collaborateurs s’exprimer, être libre de ses propres mouvements. Optez pour les collections de banquettes modernes au design scandinave comme Lobby, Oe, Plasma ou encore Seasaw. Leur conception originale apportera un côté ludique aux réunions.

La décoration aussi à son rôle à jouer dans ce projet de renaissance. Votre mobilier traduit l’image que vous souhaitez donner aux collaborateurs. Si l’idée est d’aménager des espaces modernes et naturels, les collections Nest Wood et Easy Nest Wood sauront apporter cette touche de sérénité. La table, le fauteuil et le canapé rappellent avec légèreté les formes et couleurs que nous pouvons trouver dans la nature. Le design scandinave est populaire pour sa fonctionnalité, mais aussi pour sa simplicité et sa modernité. De quoi ravir vos collaborateurs et clients !

Les espaces peuvent être aménagés en fonction des thèmes de réunion, et modulés en fonction des besoins. Tournez l’obligation des distanciations sociales à votre avantage, profitez-en pour (ré)adapter vos locaux. Le mobilier scandinave tire son inspiration de la nature et de l’art de vivre des pays de l’Europe du Nord. Améliorons la vie en entreprise en suggérant une nouvelle manière de travailler. L’occasion du renouveau est trop belle pour la laisser passer !

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Categories: inlab

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